Время - деньги! Этот девиз как нельзя лучше отражает современную ситуацию на рынке гостеприимства, с его жесткой конкуренцией и непредсказуемыми виражами, когда день, а порой даже час может решить судьбу бизнеса.
Сегодня необходимо быть мобильным, оперативным и дерзким, находить и внедрять в свое дело новые проекты, дающие предприятию мощный потенциал. Новый продукт - электронный справочный каталог MyBusinessCatalog - дает возможность максимально эффективно использовать время по поиску товаров для оснащения предприятий Индустрии гостеприимства.

Электронный каталог MyBusiness-Catalog собрал воедино разноплановые сведения о товарах и услугах по оснащению ресторанов и отелей, от зубочистки до самого современного оборудования. Каталог содержит описание предлагаемого товара, его характеристики и иллюстрированное представление, прайс-лист. На середину июня 2010 года в каталоге присутствует более 16000 единиц. Ни одна узконаправленная компания не способна представить такой спектр товаров.
Здесь возникает вопрос - сложно ли работать с таким объемом информации? Напротив - достаточно легко! Для рестораторов и отельеров программа максимально оптимизирована, и работать с большим списком товаров не составляет особого труда. Принцип программы - максимум информации за минимальное время. В программу встроен поиск товаров по названию или группе, расширенный поиск как по всему каталогу, так и по выбранной категории, запоминается история переходов по списку с возможностью быстрого возврата к ранее просмотренным товарам. Сформированные заказы сохраняются и могут быть использованы при повторяющихся закупках. Здесь также реализована возможность сохранения файлов в различных форматах и несколько видов вывода на печать как всего каталога, так и выбранных позиций. Сам процесс заказа осуществляется несколькими «кликами» компьютерной мыши. Если Ваш компьютер подключен к Интернету - можно отправить автоматически сформированное электронное письмо-заказ операторам программы. Есть только факс - распечатать заказ и отправить факсимильным путем. Запросить информацию об интересующем товаре можно и по телефону, сообщив менеджеру название, код и количество товара - заказ будет обработан в течение суток при любой передаче информации.
Установка MyBusinessCatalog производится бесплатно на рабочий компьютер специалиста, непосредственно занимающегося закупками и/или руководителю предприятия, который при желании самостоятельно может выбрать товар и отправить заказ. Первичное обучение работе с каталогом проходит совместно с установкой, не занимая тем самым дополнительное время сотрудников.

Чтобы оценить эффективность каталога, давайте вспомним обычный алгоритм работы «среднестатистического» специалиста по закупкам? Как правило, его деятельность состоит из нескольких этапов, причем каждый этап приходится повторять неоднократно, исходя из общего требования укомплектовать предприятие необходимыми товарами.

Итак, нужен товар. Первое, с чего начинает любой «закупщик», - поиск в Интернете, где, к сожалению, на некоторых сайтах информация, мягко говоря, устаревшая. Или идет поиск в нескончаемых печатных каталогах, предоставленных поставщиками (иногда еще в прошлом году). Далее запрашиваются или скачиваются свежие прайс-листы от разных поставщиков, производится перевод стоимости в рублевый эквивалент, сравниваются цены и условия поставки. Для уточнения наличия товара на складе на сегодняшний день необходим еще один прямой звонок на склад поставщика. Затем звонок в транспортную компанию и так далее, и тому подобное. А если нужно найти и купить несколько наименований товаров у разных поставщиков? Знающие специалисты представляют данный объем работы, связанный с потерей времени, сил и нервов.

Наконец, этот хлопотный путь по поиску товаров или услуг пройден, и подготовлен полный список для согласования. Но, как известно, руководитель - человек занятый, и утверждение заказа переносится, порой, на день или более. Значит, часть работы придется проделать заново (утверждение цен, наличие товара), на что снова потребуется время, силы и новые затраты.
Согласитесь, до боли знакомый рабочий процесс, и, казалось бы, что здесь можно изменить? Ответить на этот вопрос поможет знакомство с программой MyBusinessCatalog. При внешней простоте (полное изучение принципа работы в программе занимает около 10 минут) она удовлетворяет требования как людей, занятых закупками непосредственно, так и руководителей предприятий.

Работа в электронной программе - это реальная экономия времени, спокойная и продуктивная работа, постоянно свежая информация о представленном товаре. В процессе работы нет необходимости звонить поставщикам, уточняя те или иные позиции - все вопросы, включая постоянное отслеживание курса валют, решают операторы программы и представляют ее Вам путем обновления свежей информации через Интернет ежедневно.

Что же остается делать специалистам по закупкам? Просто оформить заказ внутри программы MyBusinessCatalog, отправить операторам и получить обработанную информацию на день принятого сообщения. Если необходимый товар есть у нескольких поставщиков, то оператор сообщает об этом заказчику, чтобы помочь выбрать наиболее выгодные условия, сроки поставки, скидки и т.д. Кстати, формируя предварительный заказ, можно указать, что данный документ не заявка о покупке, а запрос первичной информации, не требующий оплаты. Используя в своей работе данные электронного каталога, рестораторы и отельеры получают возможность широкого выбора с опорой на объективную и оперативную информацию.

Сам каталог как своеобразный носитель точной информации является современным инструментом для достижения поставленной цели, а использование его данных в работе - несомненное преимущество перед прежними принципами работы по закупкам.

Представляя широкий список товаров, операторы каталога работают напрямую с поставщиками, оценивая их товар по заданным критериям, главные из которых - мобильность сотрудничества, соответствие заявленных цен, своевременные поставки. Количество участников по представлению своего товара в каталоге ограничено, поэтому войти в электронный носитель по товарам и услугам Индустрии гостеприимства выгодно именно сейчас, пока данный проект находится на стадии формирования. Если же поставщик, опасаясь конкурентов, желает представить свою продукцию отдельно, для него есть специальное предложение - формирование индивидуальной базы для презентации своей компании. Это каталог товаров конкретной фирмы, распространением которого ее специалисты будут заниматься самостоятельно. Если же в компании нет специалиста по IP-технологиям, операторы MyBusinessCatalog могут взять базу поставщика на сервисное обслуживание (наполнение товаров, обновление цен и т.д.).

Сегодня программа MyBusinessCatalog по оснащению ресторанов и отелей работает в Казани, около 100 крупнейших заведений гостеприимства пользуются ею, и процесс внедрения еще не завершен. Программа очень молодая, она только начала свой путь. В недалеком будущем - города, которые сегодня активно развиваются: Елабуга, Нижнекамск, Бугульма, Набережные Челны… Затем программа продолжит свою деятельность по Поволжью, далее - по России. Все движется вперед! Вы с нами?

За дополнительной
информацией обращайтесь
по тел. (843) 260-20-44
e-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

На правах рекламы